Вакансия на должность администратора в ЦНСИ

 

ЦЕНТР НЕЗАВИСИМЫХ СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ (Санкт-Петербург, Лиговский пр., 87, 301,www.cisr.pro) объявляет конкурс на должность АДМИНИСТРАТОРА офиса (включающей обязанности секретаря).

 

 

 

 

Требования:

— уверенное пользование компьютером (пакет MS Office, основные браузеры, почтовая программа Bat, библиотечной базой Ирбис и пр.; навыки администратора web сайта/web дизайнера будут рассмотрены как конкурентное преимущество), факсом, сканером, ксероксом, принтером и другой офисной техникой.

— знание английского языка (знание немецкого языка – конкурентное преимущество);

— знание делопроизводства;

— умение работать в команде.

— для успешно прошедшего собеседование, готовность приступить к исполнению обязанностей 1 июля 2019

Желателен опыт работы в аналогичной должности.

График работы: ежедневно (пн-пт) с 10.00 до 18.00

 

Сфера обязанностей:

— поддержание порядка и нормального функционирования офиса: помещения, техники и прочей материальной инфраструктуры, необходимой для работы сотрудников;

— координация работы (ненаучных) сотрудников офиса;

— документооборот (кроме бухгалтерии), работа с корреспонденцией;

— информационное сопровождение работы ЦНСИ (сбор информации, организация рассылок и размещение информации на сайт, и др.);

— обслуживание библиотеки ЦНСИ;

— подготовка документов на приглашение на въезд иностранного гражданина через УФМС;

— общение с гостями и посетителями Центра;

— помощь в работе со стажерами и волонтерами;

— помощь в техническом сопровождении мероприятий, проводимых ЦНСИ (семинары, конференции, выставки и т.п.).

 

Личные качества:

— внимательность и аккуратность, способность содержать документацию/информацию в порядке и системе, удобной для использования;

— вежливое отношение к посетителям и сотрудникам;

— исполнительность;

— ответственность;

— инициативность

Для нас важно: что бы вы чувствовали себя не наемным работником, а частью коллектива; чтобы ЦНСИ был вашим Центром.

 

Мы предлагаем:

— общение в интересном коллективе и с неординарными посетителями Центра,

— возможности превратить рутинную секретарскую работу в творческую работу менеджера офиса – все зависит от ваших стремлений, инициативы, мотивации.

 

Заработная плата 30 тыс.руб. (13% включены)

 

Заинтересованных лиц просим прислать CV и мотивационное письмо (до 300 слов)

на адрес centre@cisr.pro (Subject: «вакансия администратора») до 24 июня 2019г. включительно.

Собеседование планируется провести 27-28 июня 2019.

 

Контактное лицо – Полина Калинина (centre@cisr.pro, раб.тел. 7183796)

 

Рассказать